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定例理事会の開催

(2001/08/16)
 
管理組合の活動はやはり理事会が中心となります。私たちはそれまで定期的に行われていなかった理事会を毎月定期的に行うことにしました。といっても4人の役員は全員それぞれに仕事を持ち、定休日も異なるため、なかなか決まった日に顔を合わせることができません。とりあえず毎月第1火曜日の19:00〜21:00を定例理事会の開催日時と定めて、2001年12月から2001年8月まで毎月理事会を行ってきました。当ホームページ管理人のnotesもこの日だけは会社の仕事を中断して18:30頃早退(?)して理事会に参加してきました。

理事会はオープンであるべきという考えから、役員に限らず、誰でも参加できるようにしました。実際に毎回参加していろいろと発言をしてくださる組合員の方もいらっしゃいます。管理組合としてやるべきことはたくさんありますが、月に1回しか役員が顔を合わせて話し合う機会がないために、どうしても議題が多くなってしまい、予定の時間内に終わることはほとんどありません。最近では議案書も30ページを越す量となり、19:00から始めても夜23:00頃まで話し合いが続くようになってきましたが、役員全員がんばって問題の解決に取り組んでいます。

しかし途中で理事長の転勤があり、定例理事会に理事長が参加できなくなってしまったこともあり、2001年9月からは毎月第2土曜の10:00〜12:00に定例理事会を行うことに定めました。この開催日時だと、今度は副理事長がまったく参加できなくなってしまいますが、仕方ありません。仕事を休まない限り、なかなか全員が集まることは難しいのが現実です。個人的には全員が顔を突き合わせて議論をしなくても、インターネットを活用してフォーラム形式で議論を進めていけば良いと思うのですが、役員全員がインターネットにアクセスできる環境を持っているわけではないので、これもまた難しい問題です。

しかしいずれにしても毎月定期的に理事会を開催するということが管理組合活動の基本だと思います。今後もこの定例理事会をオープンな形で継続していきたいと思います。
 
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