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意見箱の設置

(2001/08/24)
 
管理組合活動は、居住者・組合員のみなさんのみなさんの意見を十分に聴ききながら進めていくことが大事です。私たちのマンションでは従来あまり管理組合活動を積極的に行ってこなかったため、いったい誰が理事長なのかもよく分からない状態でした。

そこでまず行ったのは、管理組合の役員の名字と部屋番号をエントランスの掲示板に貼り出しました。当初は氏名と部屋番号を考えていたのですが、エントランスの掲示板は部外者でも見ることができることと、役員が女性の場合は名字のみが良いという意見があり、名字と部屋番号のみの掲示にしました。

同時にエントランスに意見箱(普通の郵便受け)を設置して、だれでも投書ができるようにしました。

理事が定期的にチェックして、いただいた投書については必ず次の理事会で取り上げるようにしています。

ただし最近は役員の顔と名前が居住者の間でよく知られるようになってきたせいか、意見箱を利用せずに直接役員のポストに投書することのほうが多くなってきたため、あまり使われなくなってきました。今はむしろオープンな理事会のシンボル的な役割になっているかもしれません。
 
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