午前９時から午後４時３０分までの間に、ご利用団体の代表者又は担当者が直接ご来館の上、窓口にて所定の用紙に記入し、お申込みください。初利用の申込の場合は、会社概要や代表者の住所が記載されている身分証をお持ちください。ただし、申込受付開始初日については利用日が競合する場合は、受付時間を午前９時から午前９時３０分に設定し抽選を行います。

打合せ

• ・大ホール、小ホールを利用される場合、当日の進行を円滑にするため、事前に進行計画、舞台装置等の詳細について、ホール担当者と打合せをしてください。その際、進行表等を提出してください。
• ・入場券・ポスター・チラシを作成する場合はあらかじめ、発行枚数を届け出てください。また作成にあたっては、必ず主催者名および問い合せ先の電話番号を明記してください。
• ・ギャラリーを利用される場合、利用の1週間前までにパーティション図を提出してください。

管理員等の配置

• ・入場者の整理案内等は、主催者側で行っていただきます。主催者は必要に応じて人員を配置し、責任をもって運営に当たってください。駐車場案内も同様に行ってください。

主催者が準備するもの

• ・事務用品（紙、画紙、テープ、筆記具等）

関係官庁、機関への届出

• ・催し物の内容により、下記届出が必要になります。
  １、火気の使用（会館の許可後）・・・座間市消防本部　電話 046-256-2211
  ２、著作権・・・・・・・・・・・・・日本音楽著作権協会 横浜支部　電話 045-662-6551

利用当日、「利用承認書」を確認させていただきます。
窓口へ必ず、「利用承認書」をご提示ください。

承認された時間には、搬入、搬出等の時間も含まれています。
時間内に全て終了し、係員の点検を受けてから退室されますよう、お願いいたします。
楽屋、控室等も同様です。

舞台、照明、音響等の附属設備を使用する場合は、附属設備使用料を必ず当日にご精算ください。